Permisos, incapacidades y vacaciones
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE PERMISOS
Alcance
Canales de comunicacion
Colombia: [email protected]
España: [email protected]
Corp: [email protected]
El presente procedimiento de solicitud de permisos ha sido diseñado para BORNER como parte del proceso de adaptación de las normas y procedimientos internos a seguir para:
1. Que, de manera oportuna, se reporte a Recursos Humanos los permisos que se conceden por las personas autorizadas a su equipo de trabajo, permitiendo así disminuir el impacto que puede provocar la ausencia de un colaborador, a través, de una adecuada planeación.
2. Medir el ausentismo: cuáles son las causas del mismo y cuál es su impacto en los resultados. Revisar que los responsables del proceso tengan conocimiento de las actividades desarrolladas por las personas que integran su equipo de trabajo.
3. Que la Administración, pueda conocer cuáles empleados están ausentes y la razón de su ausencia, lo cual permitirá responder de una manera más eficaz a la programación de visitas y trabajo de los clientes.
Aplica para todos los trámites del personal de BORNER.
Descripción
PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR Y OTORGAR UN PERMISO DENTRO DE LA JORNADA LABORAL
Frente a los permisos que solicitan los colaboradores, para hacer uso de parte del tiempo laboral diario, en diligencias y asuntos personales, se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. El jefe inmediato estará autorizado para conceder permisos, para diligencias personales. Queda a potestad del Jefe, si el colaborador debe o no pagar el tiempo que estuvo por fuera y cómo lo pagaría.
Dicho permiso debe ser informado como mínimo tres (03) días antes a que suceda y el colaborador debe enviar la novedad al correo para que, de esta forma, no haya impactos negativos en su proceso y se establezca el cronograma de trabajo. En caso de No Informar en el respectivo tiempo, el jefe inmediato podrá negar el permiso.
2. Se pide a los colaboradores que, en la medida de lo posible y como primera opción, programen sus citas médicas, diligencias y demás asuntos con la debida antelación por fuera de su horario laboral.
3. Aquellos eventos personales que no puedan programarse por fuera del horario laboral, deberán ser informados mínimo tres (03) días antes a que suceda y el colaborador debe enviar la novedad al correo para que se organice el cronograma de trabajo y no afecte los procesos del área.
4. Aquellos eventos personales o familiares imprevisibles y urgentes que obliguen al empleado a estar por fuera de la oficina deberán ser informados por el colaborador a la mayor brevedad posible al Jefe Inmediato y a Recursos Humanos, para que éste tome todas las medidas correspondientes, se debe enviar el soporte de inasistencia o la incapacidad que haya a lugar al correo
Incapacidades
Siempre lleve consigo el carné que lo identifica como afiliado a la E.P.S., a la que usted pertenezca. Una enfermedad o accidente se presenta en cualquier momento
Cuando usted esté enfermo, acuda de manera pronta a la E.P.S., que le corresponda. No deje avanzar las enfermedades
Si el médico le expide una incapacidad, debe hacerlo en la papelería propia de la E.P.S., pues es la única que acepta la empresa como válida
Entréguela o envíela a RECURSOS HUMANOS para el trámite respectivo y para que sus ingresos no se vean afectados
Si va a faltar al trabajo por favor informe siempre a su jefe inmediato sea directamente o a través de RECURSOS HUMANOS
Vacaciones
Para efectos de solicitud de vacaciones por parte del empleado, deberá tramitar anualmente el descanso correspondiente a su período de vacaciones, con anticipación a la fecha de cierre de novedades de nómina del respectivo mes y mediante la aplicacion de reporte de tiempo respectiva.
Dicho formato incluye la descripción detallada en materia de fechas, autorizaciones respectivas y demás observaciones inherentes al disfrute de las vacaciones.
Inicialmente el empleado debe conseguir la autorización de su jefe inmediato y/o gerente según sea el caso, posteriormente comunicar a Recursos Humanos y esta a su vez a la Gerencia General para su aprobación final y trámite respectivo.
Solicitar certificados y desprendibles de pago
Los certificados se solicitan al correo de recursos humanos correspondiente según tu locación.
Los desprendibles de nómina los puedes descargar de tu usuario de Alleluya, que es la aplicacion donde se liquida la Nómina.